個人情報の取扱いについて(株主用)

本方針の適用対象者と方針の内容

本方針は、現在・過去を問わず、ロトルクplcの個人株主であるか、その利益の合法性・収益性を問わず、ロトルクplc株の利益を有する場合に適用されます。

本プライバシーノーティス(個人情報取り扱い)は、収集する個人情報とその使途を説明しています。また、個人情報に関する当該個人の権利と、個人情報の利用方法に関して不明点やご意見がある場合の問い合わせ方法についても説明しています。

個人情報管理者

収集・処理した個人情報は、本プライバシーノーティスにて説明した目的で、ロトルクplcが管理します。

本プライバシーノーティスの目的における、個人情報管理者の代表はロトルクplcの会社秘書役が務めることとし、会社秘書役が本プライバシーノーティスの末尾に記載された連絡先情報を用いて、連絡を取ることができるものとします。

収集する個人情報及び収集方法

下記情報を含む、個人情報を収集することとします。

氏名

住所

現在・過去及び、これら株式の法的所有者であるか、これら株式の受益権を有するかどうかを問わず、保有株式と、ロトルクplc株の利益(そのような株式の株式番号も含む)の両方またはいずれか

Details of how you have in the past exercised, or intend in the future to exercise, your voting rights attached to shares in Rotork plc　ロトルクplc株に付随する議決権の行使状況(過去にどのように行使したか、または将来どのように行使するか)

Your bank or building society account details into which dividends and other income or capital returns on your shares have in the past, or should in the future, be paid　配当金及びその他収入または投資利益が過去に払い込まれた、または将来的に払い込まれる、銀行または住宅信用組合の口座情報

Your contact details, such as email addresses and telephone numbers, where you have provided these to us　あなたが当社に通知したEメールアドレス、電話番号等の連絡先

Your image, where it is captured by visual recording equipment and　画像記録装置で記録したあなたの外見

Your voice, where this is captured by audio recording equipment　音声記録装置で記録したあなたの音声

We collect this information in a variety of ways, including:　以下の方法を含む、様々な方法で上記情報を収集することとします。

By you providing it to us, either voluntarily or at our request or demand　あなたが自発的に、または当社要請・要求により提供した場合

If you are also an employee of a Rotork group company, by your employer providing certain of these details to us　雇用主が当社にこれら情報を提供した場合(ロトルクのグループ会社の従業員である場合)

By third parties acting on your behalf providing certain of these details to us, such as stock brokers and other agents through whom you may have acquired or disposed of your shares or interest in shares

あなたの代理を務める第三者(あなたの株式または株式所有権の取得若しくは処分を仲介した株式仲買人及びその他代理人等)がこれら情報を当社に提供した場合